يعلن ( صندوق الاستثمارات العامة ) عبر موقع التوظيف ( لينكد إن ) عن توفر وظائف إدارية شاغرة لحملة الدبلوم فأعلى للعمل في ( الرياض )، واشترطت ان يكون المتقدم سعودي الجنسية، وذلك وفقاً للتفاصيل والشروط الآتية.
المسمى الوظيفي:-
- مساعد تنفيذي.
الشروط المطلوبة:-
- حاصل على شهادة دبلوم أو درجة أعلى.
- خبرة لا تقل عن سنة.
المهام الوظيفية:
- الرد على المكالمات الهاتفية المباشرة.
- تنظيم وجدولة المواعيد.
- خطط للاجتماعات وخذ دقائق مفصلة.
- كتابة رسائل البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات والرسائل والمساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام.
- تطوير وصيانة تحديث نظام الملفات والحفاظ على سياسات وإجراءات المكتب.
- الاحتفاظ بقوائم الاتصال.
- حجز ترتيبات السفر.
- تقديم الدعم العام للزوار العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين. التنسيق مع أصحاب المصلحة للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من فريق المشروع. الوصف الوظيفي للمساعد التنفيذي 2 V.
- الاحتفاظ بسجلات لجميع المعلومات المتعلقة بالمشروع لتوثيقها وتوضيحها وعرضها على الإدارة.
- الإشراف على المهام الموكلة إلى القائم بأعمال مدير المشروع حسب تعليمات اللجنة.
- الإشراف على أداء البائعين لضمان الجداول الزمنية والجودة. (قد يكون هذا هو دور PD أيضًا)
- الدعم في تنظيم وتحديث الأعمال الورقية للمشروع بما يتماشى مع كل من الفريق الاستشاري وفريق مشروع PIF من التصميمات والجداول الزمنية والمعلومات عن الموردين إلى جميع المواد المرجعية.
- ضمان الاحتفاظ بجميع الوثائق في منصب مدير المشروع وإمكانية الوصول إليها لجميع أصحاب المصلحة المعنيين.
- المساهمة في أي مهام مكلف بها تتعلق بالمشاريع.
- مراجعة وضمان الجودة لجميع الخدمات ومنتجات العمل التي تقدمها الإدارة / الوحدة وفقًا للسياسات والإجراءات المعمول بها
موعد التقديم:-
- متاح التقديم من اليوم الأربعاء بتاريخ 1443/12/28هـ الموافق بالميلادي 2022/07/27م، ويستمر التقديم على الوظائف حتى يتم الإكتفاء بالعدد المطلوب.
طريقة التقديم:-
عبر موقع لينكد إن:
اضغط هنا
